DGFiP-Pilotprojekt zur elektronischen Rechnungsstellung: Alles, was Sie wissen müssen
Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung erreicht mit dem Start des von der DGFiP getragenen nationalen Pilotprojekts eine neue operative Phase.
Nach mehrmonatiger regulatorischer, technischer und funktionaler Vorbereitung ermöglicht diese Phase, das zukünftige System unter realitätsnahen Bedingungen zu testen, bevor die Reform ab dem schrittweise in Kraft tritt 1. September 2026.
Für Unternehmen, zugelassene Plattformen und Softwareanbieter stellt dieses Pilotprojekt einen wichtigen Schritt dar. Es ermöglicht die Überprüfung des Flusses elektronischer Rechnungen, der korrekten Funktion des Verzeichnisses, des Austauschs zwischen Plattformen, der Übermittlung obligatorischer Daten und der Statusverwaltung.
ICD International beteiligt sich aktiv an dieser Pilotphase an der Seite seiner freiwilligen Kunden, um die Prozesse des Austauschs, der Übermittlung und der Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit DEMATRUST, seiner zugelassenen Plattform, die der Reform gewidmet ist.
In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Punkte ein, die Sie beachten sollten:
- was das DGFiP-Pilotprojekt ist;
- was sich für Unternehmen ändert;
- die Teilnahmebedingungen;
- bewährte Verfahren zur Vorbereitung des Übergangs bis September 2026.
Was ist das DGFiP-Pilotprojekt?
Das DGFiP-Pilotprojekt ist eine Testphase, die von der Steuerverwaltung begleitet wird.
Ziel ist es, die Funktionsweise des zukünftigen nationalen Systems zur elektronischen Rechnungsstellung vor seiner flächendeckenden Einführung zu überprüfen.
Es handelt sich nicht um einen einfachen theoretischen Test. Das Pilotprojekt ermöglicht es Plattformen und freiwilligen Unternehmen, die durch die Reform vorgesehenen Abläufe zu reproduzieren: Ausstellung, Empfang, Übermittlung, Abfrage, Status, Interoperabilität und Datenübertragung.
Diese Phase ermöglicht es somit, das System mit den operativen Realitäten der Unternehmen abzugleichen.
Sie zielt insbesondere darauf ab, Folgendes zu testen:
- der elektronische Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen;
- die Fähigkeit der zugelassenen Plattformen, miteinander zu kommunizieren;
- das Routing der Rechnungen über das Verzeichnis;
- die Datenübermittlung an den Konzentrator;
- die Statusmeldungen des Rechnungslebenszyklus;
- die geschäftlichen Anwendungsfälle;
- eventuelle Anomalien oder Verbesserungspunkte vor der flächendeckenden Einführung.
Eine von der Verwaltung begleitete Erprobung
Das Pilotprojekt wird unter der Schirmherrschaft der DGFiP durchgeführt.
Es ermöglicht die schrittweise Validierung des gesamten Systems vor der gesetzlichen Verpflichtung.
Für die teilnehmenden Unternehmen ist dies die Gelegenheit, ihre Abläufe mit ihrer zugelassenen Plattform in einer kontrollierten Umgebung zu testen, die jedoch den Produktionsbedingungen ausreichend nahekommt, um die tatsächlichen Auswirkungen zu identifizieren.
Für die zugelassenen Plattformen ist dies ebenfalls eine entscheidende Phase. Sie müssen ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, den Austausch, die Statusmeldungen, die Verbindungen und die von der Verwaltung erwarteten Daten zu verwalten.
Möchten Sie besser verstehen, welche Rolle eine Plattform bei der Reform spielt? Lesen Sie unsere Definition: PA – Zugelassene Plattform.
Die neue Rolle des PPF: Verzeichnis und Konzentrator
In der aktuellen Version des Systems hat das öffentliche Rechnungsportal — PPF — nicht mehr die Rolle eines kostenlosen Sende- und Empfangsportals, wie ursprünglich vorgesehen.
Seine Rolle konzentriert sich neu auf zwei strukturierende Funktionen.
Das nationale Verzeichnis
Das Verzeichnis ermöglicht es, für jedes umsatzsteuerpflichtige Unternehmen die gewählte Plattform zum Empfang seiner elektronischen Rechnungen zu identifizieren.
Es spielt eine wesentliche Rolle bei der Rechnungsweiterleitung.
Konkret ermöglicht das Verzeichnis, wenn ein Unternehmen eine elektronische Rechnung ausstellt, zu bestimmen, an welche zugelassene Plattform die Rechnung gesendet werden soll.
Eine fehlerhafte Konfiguration des Verzeichnisses kann zu Routing-Fehlern, Verzögerungen oder Ablehnungen führen.
Der Konzentrator
Der Konzentrator sammelt die obligatorischen Daten, die von den zugelassenen Plattformen übermittelt werden.
Er zentralisiert insbesondere die für die Steuerverwaltung notwendigen Daten im Rahmen von:
- E-Invoicing;
- E-Reporting;
- Transaktionsdaten;
- Zahlungsdaten, sofern zutreffend.
Das Pilotprojekt ermöglicht es, die Konsistenz dieses Austauschs zwischen den zugelassenen Plattformen, dem Verzeichnis, dem Konzentrator und den Systemen der Unternehmen zu überprüfen.
Ein Testfeld für die Interoperabilität
Eine der größten Herausforderungen der Reform ist die Interoperabilität.
Nicht alle Unternehmen werden dieselbe zugelassene Plattform nutzen. Es muss daher gewährleistet werden, dass eine von einem Unternehmen über eine Plattform ausgestellte Rechnung von einem anderen Unternehmen empfangen werden kann, selbst wenn dieses eine andere Plattform nutzt.
Ohne Interoperabilität kann die Reform nicht flächendeckend funktionieren.
Das Pilotprojekt ermöglicht es daher, Folgendes zu testen:
- die Kommunikation zwischen Plattformen;
- die Rechnungsweiterleitung;
- die Nutzung von Austauschstandards;
- die Konsistenz der Statusmeldungen;
- die Fehlerbehandlung;
- die Robustheit der Verbindungen;
- die Fähigkeit, reale Anwendungsfälle zu verwalten.
Das Peppol-Netzwerk spielt eine wichtige Rolle in dieser Interoperabilitätslogik. Es ermöglicht die Standardisierung und Sicherung des elektronischen Austauschs zwischen verbundenen Akteuren.
ICD International ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und unterstützt Unternehmen bei ihren Projekten zur Digitalisierung, EDI und elektronischen Rechnungsstellung.
Was sich für Unternehmen ändert
Der Start des Pilotprojekts markiert einen wichtigen Schritt: Die Reform tritt in ihre operative Phase ein.
Unternehmen befinden sich nicht mehr nur in einer Wartezeit oder theoretischen Vorbereitungsphase. Die ersten Tests ermöglichen es nun, konkret zu überprüfen, wie der Austausch ab September 2026 funktionieren wird.
Für Großunternehmen und mittelständische Unternehmen, die als erste von der Ausstellungspflicht betroffen sein werden, ist das Signal klar: Die Projekte müssen schnell gestartet oder abgeschlossen werden.
Für KMU, Kleinstunternehmen und Mikro-Unternehmen ist der Zeitplan für die Ausstellung gestaffelter, aber die Empfangspflicht gilt bereits ab dem 1. September 2026.
Das bedeutet, dass alle Unternehmen bereits jetzt ihre Plattformwahl und ihre Fähigkeit zum Empfang elektronischer Rechnungen antizipieren müssen.
Ist die Teilnahme am Pilotprojekt verpflichtend?
Nein, die Teilnahme am DGFiP-Pilotprojekt ist nicht verpflichtend.
Es handelt sich um eine freiwillige Maßnahme, die sich an Unternehmen richtet, die ihre Abläufe vor dem Inkrafttreten der Reform testen möchten.
Die Teilnahme am Pilotprojekt ermöglicht es insbesondere, Folgendes zu tun:
- die Konformität der Abläufe zu überprüfen;
- die Interoperabilität mit Partnern zu testen;
- das Verhalten des eigenen ERP-Systems oder Buchhaltungstools zu beobachten;
- den Austausch mit der eigenen zugelassenen Plattform zu validieren;
- Anomalien vor der allgemeinen Einführung zu identifizieren;
- die Teams auf neue Prozesse vorbereiten;
- den Übergang zur Produktion absichern.
Unternehmen, die nicht teilnehmen, können dennoch von den Erfahrungen des Pilotprojekts profitieren, und zwar über ihren Dienstleister, ihre zugelassene Plattform oder offizielle Mitteilungen.
Warum am Pilotprojekt teilnehmen?
Die Teilnahme am Pilotprojekt kann für Unternehmen, die bereits an ihrem Compliance-Projekt arbeiten, einen wichtigen Vorteil darstellen.
Dies ermöglicht es, die Abläufe vor dem obligatorischen Stichtag zu testen und notwendige Anpassungen zu identifizieren, ohne bis September 2026 warten zu müssen.
Das Pilotprojekt ist besonders nützlich für Unternehmen, die Folgendes aufweisen:
- ein hohes Rechnungsaufkommen;
- mehrere juristische Einheiten;
- komplexe Kunden- und Lieferantenströme;
- mehrere ERP-Systeme;
- spezifische Anwendungsfälle;
- internationale Abläufe;
- lange Validierungsprozesse;
- große Herausforderungen im E-Reporting;
- Integrationsbedarfe mit mehreren Systemen.
Je komplexer die Abläufe sind, desto größer ist der Nutzen des Pilotprojekts.
Einige Hinweise zum Zeitplan der Reform
Der Zeitplan der Reform bleibt schrittweise.
Ab dem 1. September 2026müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen.
Zum selben Zeitpunkt müssen Großunternehmen und mittelständische Unternehmen mit der Ausstellung ihrer elektronischen Rechnungen beginnen.
Ab dem 1. September 2027müssen KMU, Kleinst- und Mikrobetriebe ihrerseits elektronische Rechnungen ausstellen.
Diese gestaffelte Einführung sollte nicht als Grund zum Abwarten verstanden werden.
Der Empfang wird für alle Unternehmen ab 2026 verpflichtend sein. Es ist daher unerlässlich, eine zugelassene Plattform zu wählen, die Daten vorzubereiten und die Teams frühzeitig zu schulen.
Für Unternehmen, die einen einfachen Einstieg wünschen, bietet ICD International DEMATRUST Light, ein Angebot, das speziell für Kleinst- und Kleinunternehmen konzipiert wurde.
Die Sanktionen bei Nichteinhaltung
Die Reform sieht ein Sanktionssystem bei Nichteinhaltung der Pflichten vor.
Die Sanktionen können insbesondere Folgendes betreffen:
- die Ausstellung einer nicht konformen Rechnung;
- die Nichtausstellung in elektronischer Form, wenn die Verpflichtung gilt;
- die Nichtübermittlung der erforderlichen Daten;
- wiederholte Verstöße, die dem Unternehmen zuzurechnen sind.
Auch wenn die Beträge begrenzt sind, geht es nicht nur um finanzielle Aspekte.
Eine unzureichende Vorbereitung kann auch zu Verarbeitungsverzögerungen, Rückweisungen, einem Verlust der Übersicht über Rechnungen, Zahlungsschwierigkeiten oder Spannungen mit Kunden und Lieferanten führen.
Die Compliance-Umsetzung sollte daher als operatives Projekt und nicht nur als regulatorische Auflage betrachtet werden.
Um die mit der Reform verbundenen Risiken besser zu verstehen, können Sie unseren Artikel zu den Sanktionen im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung lesen.
Sind Sie bereits an der Reform beteiligt?
Wenn Ihr Unternehmen bereits eine Zugelassene Plattform gewählt oder sein Compliance-Projekt gestartet hat, kann der Pilot eine Gelegenheit sein, zu überprüfen, ob Ihr System bereit ist.
Damit lässt sich insbesondere bestätigen:
- dass Ihre Plattform ordnungsgemäß an die erforderlichen Dienste angeschlossen ist;
- dass Ihre Datenströme korrekt strukturiert sind;
- dass Ihre Daten konform sind;
- dass Ihre internen Systeme korrekt kommunizieren;
- dass Ihre Statusmeldungen ordnungsgemäß empfangen und verwertbar sind;
- dass Anomalien erkannt und behoben werden können;
- dass Ihre Teams die neuen Prozesse verstehen.
Diese Phase kann auch dazu beitragen, bestimmte Einstellungen vor der allgemeinen Einführung anzupassen.
Möchten Sie Ihren Vorbereitungsstand überprüfen? ICD International bietet eine Begleitung bei der elektronischen Rechnungsstellung um Ihre Datenströme zu prüfen, Ihr Projekt zu strukturieren und Ihren Übergang abzusichern.
Wie kann man am DGFiP-Pilotprojekt teilnehmen?
Um am DGFiP-Pilotprojekt teilzunehmen, müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein.
Das Vorgehen ist im Prinzip einfach, erfordert jedoch eine strukturierte Vorbereitung.
1. Begleitung durch eine teilnehmende Zugelassene Plattform
Die erste Bedingung ist die Nutzung einer zugelassenen Plattform, die am Pilotprojekt teilnimmt.
Das Unternehmen muss prüfen, ob seine PA in der Lage ist, es in dieser Testphase zu unterstützen.
Folgende Punkte sind insbesondere zu prüfen:
- die tatsächliche Teilnahme der PA am Pilotprojekt;
- die Anbindung an die erforderlichen Dienste;
- die Fähigkeit, die Sende- und Empfangsdatenströme zu verwalten;
- der Zugang zum Verzeichnis;
- die Datenübertragung an den Konzentrator;
- die Interoperabilität mit den anderen Plattformen;
- die Fähigkeit, Statusmeldungen und Rückmeldungen bereitzustellen.
Mit DEMATRUSTbegleitet ICD International seine freiwilligen Kunden in dieser Pilotphase, um den Austausch unter repräsentativen Bedingungen zu testen.
2. Die in das Pilotprojekt zu integrierenden Datenströme definieren
Das Unternehmen muss anschließend die Datenströme identifizieren, die es testen möchte.
Ziel ist es nicht unbedingt, von Anfang an alles zu integrieren, sondern repräsentative Fälle der tatsächlichen Geschäftstätigkeit auszuwählen.
Die zu analysierenden Datenströme können umfassen:
- inländische B2B-Rechnungen;
- Gutschriften;
- Anzahlungsrechnungen;
- wiederkehrende Rechnungen;
- Rechnungen für mehrere Entitäten;
- Lieferantenströme;
- Kundenströme;
- Fälle der Selbstfakturierung;
- E-Reporting-Daten, falls das Unternehmen betroffen ist;
- Lebenszyklus-Status;
- Ereignisse im Zusammenhang mit der Rechnungsverarbeitung.
Diese Auswahl ermöglicht es, die wichtigsten Fälle zu testen und mögliche Schwachstellen vor der allgemeinen Einführung zu erkennen.
3. Die technische Umgebung vorbereiten
Bevor das Unternehmen im Rahmen des Pilotprojekts Datenströme übermittelt, muss es seine technische Umgebung vorbereiten.
Dieser Schritt involviert oft die Teams aus den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Steuern, IT und die ERP-Verantwortlichen.
Insbesondere ist Folgendes erforderlich:
- den Datenaustausch konfigurieren;
- die Datenformate überprüfen;
- die Qualität der Kunden- und Lieferantenstammdaten sicherstellen;
- die SIREN-, SIRET- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummern prüfen;
- die Rechnungsadressen im Verzeichnis überprüfen;
- die internen Systeme verbinden;
- die Testumgebungen synchronisieren;
- die Bearbeitung von Rückmeldungen und Anomalien festlegen;
- die Statusverfolgung organisieren.
Diese Vorbereitung ist entscheidend, um zu vermeiden, dass die Pilotphase ausschließlich Daten- oder Konfigurationsprobleme aufdeckt, die hätten vorhergesehen werden können.
4. Den Datenaustausch während der gesamten Pilotphase testen
Während der Pilotphase können die teilnehmenden Unternehmen den Datenaustausch gemäß den durch die Reform vorgesehenen Kanälen testen.
Damit lässt sich überprüfen:
- die Ausstellung elektronischer Rechnungen;
- der Empfang von Rechnungen;
- das Routing über das Verzeichnis;
- der Austausch zwischen Plattformen;
- die Übermittlung der Pflichtdaten;
- die Statusverfolgung;
- die Rückmeldungen des Konzentrators;
- die Anomaliebehandlung;
- die Interoperabilität mit den Partnern.
Diese Phase muss gewissenhaft begleitet werden.
Es wird empfohlen, Fehler, Verzögerungen, Verständnisschwierigkeiten, Blockaden und notwendige Anpassungen zu dokumentieren.
Dieses Feedback wird dazu beitragen, die Einstellungen zu verbessern und die Produktivsetzung vorzubereiten.
5. Den Übergang bis September 2026 vorbereiten
Nach Abschluss der Pilotphase werden die teilnehmenden Unternehmen eine klarere Vorstellung von ihrem Vorbereitungsstand haben.
Die Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt können zur Anpassung folgender Punkte genutzt werden:
- der Einstellungen;
- der Datenformate;
- der technischen Verbindungen;
- der internen Prozesse;
- der Freigabeprozesse;
- des Statusmanagements;
- der Prüfregeln;
- der Verfahren zur Fehlerbehandlung;
- der Buchhaltungs- und Finanzorganisation.
Ziel ist es, bis zum 1. September 2026 ein stabilisiertes, getestetes und von den Teams verstandenes System zu etablieren.
DEMATRUST: Unternehmen bei Pilotprojekt und Reform begleiten
Mit DEMATRUSTbegleitet ICD International Unternehmen bei ihrem Übergang zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung.
DEMATRUST ermöglicht die Zentralisierung, Automatisierung und Sicherung elektronischer Rechnungsströme.
Die Lösung umfasst insbesondere:
- die Ausstellung elektronischer Rechnungen;
- den Empfang von Eingangsrechnungen;
- die Verwaltung der gesetzlichen Formate;
- die Statusverfolgung;
- die Übermittlung der Pflichtdaten;
- die Integration mit ERP-Systemen;
- die Nachvollziehbarkeit der Kommunikation;
- die Begleitung bei fachlichen Anwendungsfällen;
- die Interoperabilität mit dem Reform-Ökosystem.
Für Kleinstunternehmen und KMU bietet ICD International außerdem DEMATRUST Light, ein einfaches und schrittweises Angebot zur Vorbereitung auf den Empfang und die Ausstellung elektronischer Rechnungen.
Das Wichtigste in Kürze
Das DGFiP-Pilotprojekt stellt einen entscheidenden Schritt bei der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich dar.
Es ermöglicht, unter realitätsnahen Bedingungen die Funktionsweise des zukünftigen nationalen Systems zu testen: Verzeichnis, Konzentrator, Austausch zwischen Plattformen, Statusmeldungen, Pflichtdaten und Interoperabilität.
Die Teilnahme ist nicht verpflichtend, bietet aber freiwilligen Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit, ihren Vorbereitungsstand vor September 2026 zu überprüfen.
Auch ohne direkte Teilnahme sollten Unternehmen die Erkenntnisse aus dem Pilotprojekt verfolgen, da diese die flächendeckende Einführung der Reform sichern werden.
Die elektronische Rechnungsstellung tritt nun in ihre operative Phase ein. Um diesen Übergang erfolgreich zu gestalten, ist es unerlässlich, eine zugelassene Plattform zu wählen, die Daten zu verifizieren, die Datenflüsse abzubilden und die Fach- und IT-Teams einzubeziehen.
Möchten Sie am Pilotprojekt teilnehmen, Ihren Vorbereitungsstand überprüfen oder Ihr E-Rechnungsprojekt strukturieren? Entdecken Sie DEMATRUST oder sprechen Sie mit unseren Experten über unsere Seite Begleitung zur elektronischen Rechnungsstellung.
